Грузоперевозки: приемка грузов и основная документация

Любую сферу деятельности, как принято, регулируют специальные законы, нормы и правила. Не исключение и грузоперевозки. Ведь здесь тесно сотрудничают несколько сторон: заказчики, транспортные компании, получатели грузов, а также страховщики, экспедиторы, независимые наблюдатели и некоторые другие специалисты. Первоначальным этапом любой грузоперевозки будет процесс приемки груза — он тоже, как и прочее, регулируется определенными правилами.

Транспортная компания, как гласят правила, принимает груз только по заключении договора на организацию перевозки либо заявки, а при фрахтовании транспорта — заказа-наряда. В заявочном документе указывают сроки, а также прочие условия, согласно которым транспортное предприятие обязуется подать нужный транспорт вовремя для выполнения погрузки, состояние транспорта должно соответствовать учрежденным нормативам.

Обязанностями грузоотправителя является:

1. подготовка грузов — их упаковка, компоновка по получателям (когда этих получателей несколько);
2. взвешивание груза, обязательно в таре. Процедуру отправитель исполняет самостоятельно либо в присутствии представителя организации-перевозчика (если он требует);
3. маркировка согласно специальным требованиям;
4. опломбирование кузовов, иногда — обандероливание грузов или контейнеров;
5. другие аналогичные действия (согласно договору).

Все или часть таких операций, если прописать в договоре, может выполняться и фирмой-перевозчиком.

Если договор не гласит другого, погрузкой тоже займется отправитель грузов. Загружать и размещать грузы необходимо так, чтобы безопасность их будущей транспортировки гарантировалась, а целостность не нарушилась. При этом важно, чтобы транспорт тоже не повредился. Сроки погрузки тоже пишутся в договоре, либо их рассчитывают по существующим специальным правилам.

Вместе с договором подтверждает официально приемку груза, а также факт перевозки транспортная накладная (товарно-транспортная). Оформляют три экземпляра данной накладной — один берет водитель (экспедитор), второй оставляют в компании. Третий везется получателю, а если транспортных средств отправляют несколько — на каждую машину выписывают отдельную накладную. Подтверждают факт подписи либо еще печати фирмы-перевозчика, а также грузоотправителя.

В накладной отражены такие факты:
1. Наименование компании-отправителя (если это юридическое лицо), аналогично — получателя (получателей), а также фирмы-перевозчика.
2. Условия перевозки.
3. Наименование груза, число мест, вид упаковки и тары, а также маркировка.
4. Перечень приложенной документации и факт опломбирования кузова (или контейнера).
5. Принятие заказа на грузоперевозки.
6. Информация касаемо возможной переадресовки грузов.
7. Указания отправителя, какие-либо особенные условия, дополнительные услуги (например, таможенное оформление импорта) и т. п.

Иногда в накладной фиксируют и ценность груза, а также размеры провозной платы, если транспорт фрахтуется или перевозку сопровождает грузоотправитель.