Грузоперевозка негабарита. Оформление документации – важный этап в перевозке негабаритного груза

Неправильное оформление документации, дающей право на перевоз негабаритного груза, является частой причиной судебных разбирательств. Если у водителя, осуществляющего рейс, нет разрешения на перевозку негабаритного (крупногабаритного или тяжеловесного) груза, сотрудники дорожной полиции вправе задержать транспортное средство и оформить протокол о нарушении правил дорожного движения, а также наложить штраф на ответственные за груз организации.

Какие документы понадобится оформить?

Товарная накладная. Товарная накладная включает два основных раздела: транспортный и товарный. Отношения между грузоотправителем и компанией-перевозчиком определяет транспортный раздел накладной. Отношения между грузоотправителем и грузополучателем фиксируются в товарном разделе. Данный раздел необходим в первую очередь для списания отправленного товара у отправителя и оприходования у грузополучателя.

По установленным правилам перевозки негабаритного груза товарно-транспортная накладная оформляется в четырёх экземплярах. Первый экземпляр потребуется для списания товара у отправителя груза. Оставшиеся экземпляры передаются водителю, совершающему рейс по транспортировке негабарита. Если грузополучателей несколько, тогда количество экземпляров товарно-транспортной накладной может быть гораздо больше.

Для отчётности транспортной компании-перевозчика (а также для определения заработной платы водителя) в дополнение к товарно-транспортной накладной оформляется путевой лист. Для транспортировки груза за пределы страны потребуется оформление транспортной декларации. Она представляет собой гарантийный транзитный документ, который прилагается к сопроводительной документации любых негабаритных грузов импортного производства.

Организация грузоперевозок негабарита может потребовать получения специального разрешения. Оформлением разрешения в большинстве случаев занимается компания-перевозчик. Здесь очень важно максимально точно указать индивидуальные характеристики груза, так как, например, при указании размера груза, ошибка даже в 5 см может привести к дополнительным расходам, а в худшем случае — к уплате штрафов и необходимости получения нового разрешения.

Кроме того, стоит помнить, что крупногабаритный и тяжеловесный груз, который есть возможность перевезти по частям, запрещается перевозить целиком на одном транспортном средстве. Правильное, юридически грамотное документальное оформление грузоперевозки негабарита поможет сберечь не только деньги, но и нервы всех участников конкретной перевозки.